پروژه نمودار شبکه: ابزار مهم برای مدیریت زمان پروژه

[ad_1]

مدیریت یک پروژه به ارمغان می آورد در مورد چالش های بسیاری برای مدیر پروژه. یکی از اغلب مواجه می شوند چالش های است که در عرصه مدیریت زمان است. به عنوان هر تمرین مدیر پروژه می تواند گواهی دادن زمان است یکی از مهم ترین پروژه محدودیت غالبا در عمل مواجه می شوند. دو نفر دیگر پروژه محدودیت های بودجه پروژه و محدوده پروژه. محدودیت زمان می تواند به خصوص به چالش کشیدن زمانی که مشتری تحمیل یک هدف از پیش تعیین شده تکمیل تاریخ حتی قبل از برنامه ریزی پروژه آغاز می شود و یا هنوز هم در حال پیشرفت است. و به ترکیب این بیشتر به مشتری تحمیل تاریخ مورد نظر است که معمولا پیش از اتمام برنامه ریزی شده تاریخ. آنچه که یک مدیر پروژه قرار است انجام دهد در چنین شرایطی ؟

پروژه زمان بحران: دست زدن به گزینه های

مدیران پروژه باید با دقت در نظر گرفتن تمام گزینه های ممکن که می تواند در تطبیق برنامه ریزی شده تاریخ اتمام پروژه به مشتری مشخص شده تاریخ اتمام زمانی که دومی تاریخ زودتر از سابق تاریخ. به عنوان یک نقطه شروع پروژه مدیر می تواند تعیین اگر برنامه تکنیک های فشرده سازی می تواند کمک در جلسه تاریخ مورد نظر و در صورتی که کار نمی کند و سپس مذاکره دو جایگزین ممکن است با اسپانسر پروژه(ع) و ذینفعان کلیدی:

کاهش تعداد اهداف/تحویل پروژه. این کاهش دامنه است که به نوبه خود کمک می کند تا در کاهش کار و در نتیجه می تواند کمک به تاریخ هدف دست یافتنی و یا

مذاکره برای تغییر تاریخ تکمیل هدف برای این پروژه به حداقل مطابقت برنامه ریزی شده تاریخ اتمام.

قبل از افزایش توجه به حمایت و/یا ذینفعان کلیدی آن است که توصیه به کشف اگر برنامه فشرده سازی می تواند کمک کند. برنامه فشرده سازی شامل دو تکنیک-توفنده و ردیابی سریع. توفنده شامل تخصیص منابع اضافی برای انجام وظایف به منظور کمک در تکمیل آنها سریع تر است. ردیابی سریع شامل انجام چند کار به صورت همزمان به خصوص اگر آنها را مستقیم بدون وابستگی به یک دیگر می باشد و می تواند به صورت موازی انجام می شود. در حال حاضر توفنده افزایش هزینه های پروژه با توجه به اشتغال از منابع اضافی و برای این مدیر پروژه باید به در نظر گرفتن بودجه پروژه همراه با ذخیره احتمالی برای اطمینان از هزینه های پروژه تجاوز نمی کند بودجه در دسترس است. توجه داشته باشید که یک مدیر پروژه می تواند هر دو تکنیک در همان پروژه در صورت لزوم.

نمودار شبکه پروژه

به منظور تصمیم گیری در برنامه ریزی فشرده سازی رویکرد و کارهای که باید آورده شود و تحت قلمرو اجراء که برنامه فشرده سازی رویکرد مدیر پروژه باید با استفاده از این پروژه نمودار شبکه, همچنین شناخته شده به عنوان شبکه منطق نمودار. بیایید در حال حاضر درک نقشی که پروژه نمودار شبکه (PND) و یا شبکه منطق نمودار (NLD) می توانید در کمک به مدیران پروژه انجام برنامه فشرده سازی. PND می توان از دو نوع: فعالیت-در-پیکان (AOA) و فعالیت-در-گره (AON). فعالیت-در-گره (AON) PNDs نیز شناخته شده به عنوان اولویت رسم نمودار روش (PDM). در این مقاله من خواهد شد تمرکز بر روی AONs یا PDMs به عنوان آنها محبوب تر هستند و اغلب استفاده می شود در عمل و در نرم افزار مانند مایکروسافت پروژه است.

PDM/AON & CPM: آشنایی با مزایای

AONs ایجاد شده بر اساس فعالیت ها یا وظایف به دست آمده از این پروژه ساختار شکست کار (WBS). در حالی که WBS مختلفی فراهم می کند جزئیات مانند آن وظایف را ارائه می کنند که پروژه تحویل آن ترکیب روابط یا وابستگی بین وظایف. وابستگی بین وظایف یا گرافیکی به تصویر کشیده شده و یا شرح داده شده در قالب جدولی برای PND. این کمک می کند تا در درک نوع رابطه بین وظایف و در چه توالی آنها باید انجام شود. علاوه بر این PNDs می توانید چند وظیفه توالی و هر جمله دنباله از شروع پروژه به پایان تعریف یک مسیر خاص در PND. طرح و درک درستی از تمام مسیرهای در یک PND مهم است به عنوان آن می گذارد و زمینه را برای تعیین مدت برنامه ریزی شده این پروژه و همچنین آن دسته از وظایف است که به طور مستقیم تحت تاثیر این پروژه را تکمیل تاریخ و در نتیجه نمی توان به تعویق افتاد. بسیار خاص روش به نام روش مسیر بحرانی (CPM) استفاده می شود برای PNDs مانند AONs به منظور تعیین موارد زیر است:

  • برنامه ریزی شده تاریخ اتمام پروژه
  • در اوایل شروع و پایان زمان برای هر وظیفه در PND
  • دیر شروع و پایان زمان برای هر وظیفه در PND
  • موجود شل یا زمان تاخیر برای هر کار و پروژه خود را
  • یکی یا بیشتر از وظایف مهم و مسیرهای در PND

مسلح کردن خود با تمام جزئیات بالا تا حد زیادی می تواند کمک به تعیین موارد زیر است:

  • که وظایف را می توان به تاخیر افتاد و آن وظایف را نمی توان به تعویق افتاد
  • تجزیه و تحلیل وابستگی به تعیین که وظایف را می توان به صورت همزمان به منظور انجام سریع ردیابی در صورت لزوم
  • آنچه که برنامه ریزی شده در کل مدت این پروژه ؟

افکار بسته

باید آن را دشوار است به درک که در حال حاضر PNDs مانند AONs یک ابزار مهم در یک پروژه مدیر toolbox به استفاده از به منظور رسیدگی به چالش محدودیت زمان و یا به سادگی انجام برنامه ریزی برای یک پروژه می باشد. آگاهی از این ابزار بسیار مهم همراه با استفاده از تحليل شبکه روش به نام روش مسیر بحرانی (CPM) است که مهارت های مورد نیاز حتی زمانی که آن را انجام شده است با استفاده از قوی برنامه ریزی نرم افزار مانند مایکروسافت پروژه است. دلیل این است که وظیفه واقعی وابستگی تنظیم حتی در مایکروسافت پروژه باید انجام شود توسط مدیر پروژه و اغلب لازم است به فراتر از پیش فرض استفاده شده توسط نرم افزار. پس از آن و تنها پس از آن است که این نرم افزار قدرت واقعی که قادر به تولید چه اگر سناریو را می توان مورد استفاده برای حداکثر بدیهی است که نمی توان همیشه با تکیه بر نرم افزار به صورت پیش فرض. در علاوه بر این به وظیفه وابستگی وظایف می توان به سرب یا زمان تاخیر به عنوان به خوبی. زمان سرب است که جانشین وظیفه مجاز به شروع به سر دارند و می توانید قبل از شروع به تکمیل سلف کار و زمان تاخیر اجازه می دهد تا برای جانشین وظیفه به تاخیر از شروع با یک زمان تعریف شده پس از سلف وظیفه کامل.

علاوه بر مفید بودن در عمل هر کسی که مشتاق به دریافت گواهی به عنوان یک PMI Project Management Professional (PMP) و یا Certified Associate in Project Management (CAPM) را باید بدانید که تمام اصول مورد PNDs و استفاده از CPM به منظور آماده سازی خوبی برای این پروژه مهم مدیریت زمان دانش منطقه است. در این مقاله کوتاه من متمرکز بر ارج مزایای PDMs/AONs به عنوان آنها می تواند به طور قابل توجهی کمک در مدیریت پروژه برنامه ریزی و آن محدودیت چالش های مربوط به. من می خواهم برای تشویق همه خوانندگان جدید به این موضوع به مشورت هر پروژه مدیریت کتاب را پوشش می دهد که اصول اولیه این موضوع در شیوه ای جامع و شروع به استفاده از آنها در پروژه های خود را.

[ad_2]